
做教育機(jī)構(gòu)的老板們,是不是經(jīng)常遇到這些頭疼事兒:招生難,好不容易招來學(xué)生,結(jié)果因?yàn)楦M(jìn)不及時(shí)飛單了;課時(shí)統(tǒng)計(jì)麻煩,財(cái)務(wù)算提成算到頭禿;家校溝通不暢,家長總說不知道孩子學(xué)習(xí)情況……別慌,今天給大家推薦一款能解決所有這些痛點(diǎn)的“神器”——教育機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng),尤其是校盈易這款,功能強(qiáng)大到讓你直呼“真香”!
招生是教育機(jī)構(gòu)的命脈,但傳統(tǒng)發(fā)傳單、地推的方式越來越難見效。校盈易的教育機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)自帶裂變海報(bào)工具,堪稱“AI商機(jī)捕手”。系統(tǒng)能根據(jù)不同課程、活動(dòng)生成專屬海報(bào),員工一鍵分享到朋友圈、社群,家長轉(zhuǎn)發(fā)還能領(lǐng)優(yōu)惠券或積分。比如,你推個(gè)“9.9元體驗(yàn)課”,家長轉(zhuǎn)發(fā)給3個(gè)好友報(bào)名,自己就能免費(fèi)上課,這種裂變模式能讓生源像滾雪球一樣增長。
更厲害的是,系統(tǒng)能自動(dòng)追蹤每個(gè)海報(bào)的傳播路徑,誰轉(zhuǎn)發(fā)了、帶來了多少咨詢,數(shù)據(jù)一目了然。老板再也不用問“這周招生效果怎么樣”,直接看后臺(tái)報(bào)表就知道哪個(gè)渠道最管用。校盈易的裂變工具還支持自定義獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則,比如推薦1人獎(jiǎng)50元,推薦3人再額外獎(jiǎng)200元,員工積極性直接拉滿,招生再也不靠“硬推銷”。
家長最關(guān)心啥?肯定是孩子學(xué)了啥、學(xué)得咋樣。但很多機(jī)構(gòu)的家校溝通還停留在“每周發(fā)一次學(xué)習(xí)報(bào)告”的階段,家長根本記不住。校盈易的家校模塊直接打通“打卡+作業(yè)”功能,老師每天布置任務(wù),學(xué)生上傳作業(yè)或打卡視頻,家長手機(jī)隨時(shí)看。比如,英語課老師讓背單詞,孩子上傳背誦視頻,系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)記完成情況,家長一看就知道“今天沒偷懶”。
更貼心的是,系統(tǒng)支持“家長點(diǎn)評(píng)”。孩子完成作業(yè)后,家長可以寫幾句鼓勵(lì)的話,老師也能及時(shí)回復(fù)。這種互動(dòng)讓家長覺得“機(jī)構(gòu)很用心”,續(xù)費(fèi)率自然就上去了。校盈易還支持“成長檔案”功能,把孩子的作業(yè)、打卡記錄、測試成績都存起來,期末生成一份“學(xué)習(xí)報(bào)告”,家長翻著手機(jī)就能看到孩子的進(jìn)步,比任何口頭匯報(bào)都更有說服力。
課時(shí)統(tǒng)計(jì)是教育機(jī)構(gòu)的“大坑”。老師上了多少課、該提多少成,手動(dòng)算容易出錯(cuò),還容易因?yàn)椤疤岢煞峙洳痪濒[矛盾。校盈易的課時(shí)模塊直接“自動(dòng)化”:老師上課簽到,系統(tǒng)自動(dòng)記錄課時(shí);根據(jù)預(yù)設(shè)的提成規(guī)則(比如1對(duì)1課程提15%,班課提10%),自動(dòng)生成提成報(bào)表。財(cái)務(wù)只需要核對(duì)數(shù)據(jù),不用再對(duì)著Excel表熬夜算賬。
而且,系統(tǒng)支持“課時(shí)預(yù)警”。比如某個(gè)學(xué)生還剩5節(jié)課,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒老師“該催續(xù)費(fèi)了”;如果老師這個(gè)月課時(shí)沒達(dá)標(biāo),系統(tǒng)也會(huì)提醒主管“需要調(diào)整排課”。校盈易的課時(shí)統(tǒng)計(jì)還能按老師、班級(jí)、課程類型多維度分析,老板一眼就能看出“哪個(gè)老師最賺錢”“哪門課最受歡迎”,決策更有依據(jù)。
最讓機(jī)構(gòu)頭疼的是“飛單”——客戶咨詢了但沒報(bào)名,過兩天被競爭對(duì)手搶走了。校盈易的CRM模塊就像個(gè)“24小時(shí)銷售助手”,員工用手機(jī)就能跟進(jìn)客戶。比如,家長咨詢了“少兒編程課”,員工在系統(tǒng)里標(biāo)記“有意向”,設(shè)置3天后提醒“該二次跟進(jìn)了”;如果家長說“再考慮考慮”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送一條優(yōu)惠短信或案例文章,保持溫度但不煩人。
更絕的是,校盈易的CRM支持“客戶畫像”。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)家長的咨詢記錄、瀏覽行為、溝通內(nèi)容,自動(dòng)打標(biāo)簽(比如“價(jià)格敏感型”“效果導(dǎo)向型”),員工跟進(jìn)時(shí)就能“對(duì)癥下藥”。比如,對(duì)價(jià)格敏感的家長,重點(diǎn)推“團(tuán)購優(yōu)惠”;對(duì)效果導(dǎo)向的家長,發(fā)“學(xué)員提分案例”。這種精準(zhǔn)跟進(jìn),轉(zhuǎn)化率能提升至少30%!
市面上教育機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)不少,但校盈易憑什么脫穎而出?一是功能全,招生、家校、課時(shí)、CRM全覆蓋,不用買多個(gè)系統(tǒng)拼湊;二是操作簡單,員工手機(jī)就能用,培訓(xùn)5分鐘就能上手;三是數(shù)據(jù)安全,阿里云存儲(chǔ),家長信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全加密。
更重要的是,校盈易是“按需付費(fèi)”,小機(jī)構(gòu)用基礎(chǔ)版,大機(jī)構(gòu)用高級(jí)版,不用花冤枉錢。而且,他們有專門的客戶成功團(tuán)隊(duì),手把手教你怎么用系統(tǒng)提效,不是賣完就不管了。
總結(jié):教育機(jī)構(gòu)想提效、想多賺錢,真的得靠數(shù)字化工具。校盈易的教育機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng),把招生、家校、課時(shí)、CRM全搞定,AI商機(jī)捕手幫你多招學(xué)生,防飛單功能讓你少丟單子,轉(zhuǎn)化率自然蹭蹭漲!老板們,別再手動(dòng)算課時(shí)、發(fā)傳單了,試試校盈易,省下的時(shí)間多陪陪家人,它不香嗎?
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